在食品、藥品、日化等行業,商品品類繁多,且對批次和保質期的管理要求極高。一旦出現臨期商品未及時處理或過期商品誤出庫的情況,不僅會造成經濟損失,還可能引發安全隱患。
傳統的手工記錄或簡單表格管理方式,往往面臨以下問題:
1、容易遺漏:商品品類多,生產日期和到期日期難以一一核對,過期商品可能被誤發。
2、預警滯后:臨期商品未能提前發現,導致滯銷或報廢。
3、出庫不科學:未實現“先進先出”或“臨期優先”,增加庫存損耗風險。
如何高效管理庫存批次,實現智能預警和科學出庫?管家婆財貿雙全ERP智能保質期管理來幫忙!
1.靈活啟用,按需設置
在賬套選項中一鍵啟用保質期管理,并在存貨檔案中為不同商品設定保質期單位(天/月)。例如:
牛奶保質期6個月,設置為“180天”;
藥品保質期3年,設置為“36個月”。
2.自動計算,精準無憂
錄入單據時,只需填寫生產日期或到期日期,系統自動計算另一日期,避免人工誤差。例如:輸入生產日期“2024-01-01”,保質期“180天”,系統自動顯示到期日為“2024-06-29”。
3.臨期預警,主動處理
通過報警薄自定義預警天數(如提前30天提醒),系統自動標記臨期商品。例如:某批次餅干將于30天后過期,庫存界面高亮提示,便于優先促銷或調撥。
4.強制管控,杜絕過期出庫
系統嚴格攔截過期商品出庫,并支持臨期優先出庫策略。例如:發貨時,系統自動推薦最早到期的批次,減少浪費。嘗試出庫過期商品時,系統彈出提示禁止操作。
5.多維度查詢,庫存一目了然
通過保質期查詢報表,可快速查看:各批次剩余天數及庫存量;貨位庫存明細(生產日期、到期日期)。例如:倉庫管理員可一鍵導出“30天內臨期商品清單”,針對性制定處理計劃。
管家婆財貿雙全ERP以精細化批次管控和智能化預警機制,幫助食品、藥品、日化等行業企業降本增效。無論是防止過期損失,還是優化出庫策略,都能為企業提供堅實保障。
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