【管家婆ERP軟件】只需做好這5點，快速提升企業項目管理效率

在傳統工程類行業的管理中，項目管理大多憑借人員經驗。但由于項目人員專業水平的參差不齊，且缺乏對項目科學標準化的流程管理，很多企業在項目較多時就容易出現項目失控問題。經驗式項目管理過程主要存在以下管理難點：

1、項目跟蹤難：項目的過程進度參與人員較多，缺少業務協同，造成數據收集難。

2、成本管控難：項目中涉及費用、采購等多項成本支出，支出時缺少統計，無法實時反映項目成本，容易導致結束時項目成本超支。

3、監管決策難：由于數據的實時性差，面對風險無法及時預警，管理者難以及時獲取項目相關數據及報表，造成監管決策難。

4、項目知識沉淀難：項目過程中文檔缺乏統一管理，項目檔案容易丟失損壞，查詢困難，容易造成后期項目知識的利用價值低。

 

如何有效地解決這些難點呢？管家婆財貿/工貿ERP全流程數字化項目管理平臺能夠為企業提供不錯的解決方案。在管家婆財貿/工貿ERP平臺中，企業管理者可以實現從項目的投資決策開始到項目結束的全過程管理，包括項目的計劃、組織、指揮、協調 、控制和評價等等維度和環節，進而實現項目全周期高效管理。

 

1、項目立項

企業在項目成立之際，一般需要事先進行可行性分析，報告審批后再進行立項。此時，項目管理人員可以在系統中建立項目檔案。通過項目檔案，相關人員可以共享項目基本信息，如項目節點、負責人、計劃進度等等。

2、項目計劃

項目檔案建立完成后，項目負責人可針對本項目設置相應的項目計劃，并將不同的關鍵事項分配給不同的成員，省去大量溝通成本，高效便捷。同時，系統還支持設置提醒日期，自動向關鍵事項負責人發送消息，提示其更新事項狀態。

3、項目執行

項目計劃建立完畢之后，相關的人員就可以按計劃進行項目的階段排期及實施。?在項目實施過程中，客戶可在項目管理工作臺查看本項目的進度并及時更新項目狀態。可查可控，降低項目風險，提升交付率。

4、項目監管

在項目實施過程中，項目負責人也可通過管家婆財貿/工貿ERP在項目管理工作臺隨時監督項目的進度。并能對異常進行提示，提醒對應人員快服處理，還可對關鍵事項進行調整、補充、完善，確保項目交付質量。

5、項目查詢

在管家婆財貿/工貿ERP系統中，用戶還可以查詢：項目進度（含關聯單據）、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表（財），及時掌握所需信息。

 

隨著經濟的不斷發展，企業面臨著越來越復雜和多變的市場環境。更科學、更智慧的項目全生命周期數字化管理能夠促進企業發展，幫助企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地。通過規劃和控制項目，企業可以提高效率和質量，降低風險，從而增強企業的競爭力和市場占有率。