中小企業在我國經濟發展中有著重要的地位,隨著全球經濟一體化以及大數據時的到來代,中小企業面臨的挑戰也愈加嚴峻。所以,如果我國的中小企業不隨之轉變經營管理觀念、利用數據化信息化提高企業的管理水平和工作效率,將很難實現可持續發展。其中,進銷存管理就是重要一環。
進銷存管理是指對企業生產經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都可為企業提供詳細準確的數據。
其中,進指詢問價格、采購、入庫和付款的過程,銷指報價、銷售、出庫和收款的過程,存指領料、退貨、盤點、報損報益、借出、調撥等影響庫存的動作。那么針對進銷存管理,企業通常面臨的難點在哪里呢?
1、庫存產品種類繁多,盤點及管理困難
在管理物資過程中,會出現物資庫存不夠或是積壓嚴重的現象,且購買成本居高不下。另外,存在實際有的物資短缺,銷售時才發現庫存不足或沒有;或是在入庫,領用時找不到對應的存儲位置等。
2、無法及時準確核算成本
成本控制是企業管理的主題之一。傳統的核算成本方法和數據工具很難滿足現階段的管理要求,手工操作需要的人力以及時間成本高,也易于出錯。
3、管理數據割裂,影響決策
在很多企業管理中,財務數據是相互獨立的,所以,在信息傳遞上,很難滿足數據的及時性和準時性,導致財務管理者在面臨問題時難以較快做出準確、科學的判斷與決策。
4、異地倉庫分布,信息延遲
受地域和溝通方式的限制,不同地區工作人員工作量增加,且有可能發生上報的數據延遲或者不準確。
通過以上難點分析可知,企業采用進銷存管理系統也成為了必然的發展趨勢。隨著信息技術和軟件研發技術的發展,市面上出現了許多全面高效的進銷存管理軟件,并且對于數據處理也具有一定的高效和安全性,企業主可按需選型。對于需要將進銷存、財務等業務內容進行一體化管理的企業來說,管家婆云財貿系列ERP是不錯地選擇,能夠幫助企業精準解決問題,建立一個規范高效的業務、賬務處理流程,實現物流、資金流和信息流的高度集成與共享,提高工作效率,強化各部門工作協同。
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